Polityka Prywatności

Jakie dane osobowe gromadzimy i dlaczego je gromadzimy

Wstęp

Ember to niezależny, niekomercyjny ośrodek analityczny zajmujący się polityką zmian klimatycznych, założony w Londynie w 2008 r. Jesteśmy mocno zaangażowani w ochronę danych osobowych i zobowiązujemy się do ochrony Twojej prywatności zgodnie z naszymi zobowiązaniami wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Od 28 maja 2018 r. jest to ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) uzupełnione o ustawę o ochronie danych osobowych z 2018 r. i ustawy powiązane.

Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności wyjaśnia, jakie informacje o użytkowniku zbiera Ember i jak będą one wykorzystywane.

Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby żyjącej. Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności dotyczy danych osobowych przekazywanych nam zarówno przez same osoby fizyczne, jak i przez inne podmioty. Ember będzie szanować wszelkie dane osobowe, które nam udostępnisz lub które otrzymamy od innych organizacji i będzie je przechowywać w bezpieczny sposób. Przekazane nam dane osobowe możemy wykorzystywać do dowolnych celów opisanych w niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności lub w inny sposób określony w momencie ich gromadzenia.

Wszelkie pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności prosimy kierować pod adres: [email protected] lub pod numer telefonu: +44 (0) 20 3876 6451.

Gdzie i w jaki sposób gromadzimy Twoje informacje

Gromadzimy informacje w następujący sposób:

2.1 Informacje, które nam przekazujesz

Wszelkie informacje przekazane nam za pośrednictwem naszej strony internetowej ember-climate.org. Obejmuje to:

• zapisanie się na naszą listę mailingową poprzez formularz kontaktowy;
• przesłanie nam informacji zwrotnej na temat Pulpitu ETS UE;
• wysłanie do nas wiadomości za pośrednictwem formularza kontaktowego; oraz
• wcześniejsze korzystanie z usługi Carbon Destruction.

Pliki cookie

Używamy plików cookie w celu ulepszenia Twojego doświadczenia. Pliki cookie oznaczają, że strona internetowa Ember zapamięta Twój adres IP i nazwę użytkownika na dwanaście miesięcy.

Gdy wejdziesz na naszą stronę internetową, Twoje urządzenie może dostarczyć nam informacji o Twoim adresie IP, rodzaju urządzenia, z którego korzystasz, z jakiego systemu operacyjnego korzystasz oraz może zgłosić wszelkie szczegóły dotyczące awarii strony internetowej. Producent Twojego urządzenia lub dostawca systemu operacyjnego będzie mógł dostarczyć więcej szczegółów na temat informacji, które urządzenie udostępnia stronom internetowym.

2.2 Google Analytics

Korzystamy z Google Analytics, aby lepiej zrozumieć korzystanie i angażowanie się z naszą stroną internetową i aplikacjami przez odwiedzających (nie gromadzimy danych dotyczących konkretnego wykorzystania pulpitu nawigacyjnego). Pozwala nam to na wprowadzanie ulepszeń w naszych usługach internetowych oraz w Twoim doświadczeniu online.

Narzędzie śledzące Google Analytics wykorzystuje szereg plików cookie do gromadzenia informacji i raportowania statystyk użytkowania strony internetowej i robi to bez indywidualnej identyfikacji poszczególnych osób odwiedzających Google lub Ember. Informacje generowane przez plik cookie na temat korzystania ze strony internetowej Ember będą przekazywane i przechowywane przez Google na serwerach w Stanach Zjednoczonych.

Więcej informacji na temat polityki prywatności Google w odniesieniu do Google Analytics można znaleźć na stronie: www.google.com/analytics/learn/privacy.html

Ember nie będzie łączyć informacji umożliwiających identyfikację osoby z anonimowymi informacjami zebranymi z tych systemów analitycznych, chyba że użytkownik zostanie o tym wcześniej poinformowany i wyrazi na to zgodę typu opt-in. Podczas korzystania z któregokolwiek z tych narzędzi śledzenia Ember nie identyfikuje użytkowników ani nie ułatwia łączenia danych osobowych z zebranymi danymi nieosobowymi.

Aby zrezygnować ze śledzenia przez Google Analytics, proszę odwiedzić i zainstalować dodatek do przeglądarki Google Analytics Opt-out tutaj: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/.

Jakie informacje gromadzimy i jak je wykorzystujemy?

Rodzaj danych osobowych, które będziemy gromadzić na Twój temat, będzie zależał od celu gromadzenia informacji.

3.1 Marketing bezpośredni

Będziemy się z Tobą kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeśli aktywnie wyrazisz na to zgodę lub jeśli uznamy, że istnieje uzasadniony interes w kontaktowaniu się z Tobą. Wyrażając zgodę na otrzymywanie od Ember wiadomości e-mail lub opt-in na komunikację za pomocą poczty elektronicznej, udzielasz nam zgody na wykorzystanie Twojego adresu e-mail do wysyłania elektronicznych wiadomości marketingowych. Na każdym etapie można z takiej komunikacji zrezygnować.

3.2 Strony trzecie

Ember nie będzie sprzedawać Twoich danych. Nie będziemy udostępniać Twoich danych w celach marketingowych. Tym niemniej, w pewnych okolicznościach możemy potrzebować udostępnić Twoje dane stronie trzeciej w celu ich przetworzenia.

Posiadane przez nas dane osobowe mogą być przekazywane do:

• organizacji zewnętrznych, które udostępniają aplikacje, zapewniają przetwarzanie danych lub usługi IT
• organizacji zewnętrznych, które w inny sposób dostarczają towary, usługi lub informacje

3.3 Poprawa doświadczenia naszych zwolenników

Możemy stosować techniki związane z profilowaniem i czynnościami przesiewowymi, aby zapewnić, że wysyłane przez nas wiadomości są dla Ciebie odpowiednie. Dzięki temu możemy zapewnić lepsze doświadczenia dla naszych zwolenników. Podczas tworzenia profili naszych zwolenników możemy analizować informacje geograficzne i demograficzne, aby lepiej zrozumieć Twoje zainteresowania, dzięki czemu możemy kontaktować się z Tobą za pomocą odpowiednich wiadomości. Przykładem tego może być wgląd w Twoją lokalizację, dzięki czemu możemy udostępniać informacje o istotnych wydarzeniach w Twojej okolicy. Możesz zrezygnować z wykorzystywania swoich danych w ten sposób, kontaktując się z nami pod adresem: [email protected].

3.4 Twój wybór

Zawsze masz wybór w kwestii tego, czy i w jaki sposób chcesz otrzymywać wiadomości o naszej pracy, produktach i usługach oraz sposobach zaangażowania. Jeśli nie chcesz, abyśmy wykorzystywali Twoje dane kontaktowe do kontaktu z Tobą w przyszłości, możesz z tego zrezygnować w momencie gromadzenia przez nas Twoich danych lub w późniejszym czasie.

Jeśli kiedykolwiek zechcesz zmienić swoje preferencje dotyczące kontaktu lub zrezygnować z komunikacji, możesz to zrobić w każdej chwili, wypełniając ten formularz.

Możesz również zrezygnować z otrzymywania naszych elektronicznych wiadomości marketingowych w każdej chwili, klikając link rezygnacji z subskrypcji na dole każdej wiadomości e-mail od nas; jeśli zdecydujesz, że nie chcesz abyśmy się z Tobą kontaktowali, nigdy nie będziemy wysyłać Ci spersonalizowanych wiadomości marketingowych, ale zachowamy Twoje dane na “liście ograniczonej komunikacji”, aby upewnić się, że się z Tobą nie kontaktujemy.

3.5 Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

W pewnych okolicznościach będziemy gromadzić i przetwarzać Twoje dane osobowe.

Czasami przetwarzanie Twoich danych będzie konieczne, ponieważ jest to część zawartej przez Ciebie umowy. Na przykład, jeśli weźmiesz udział w wydarzeniu, wówczas możemy potrzebować skontaktować się z Tobą, aby umożliwić nam świadczenie odpowiednich usług w ramach umowy z Tobą.

Jednak w większości przypadków przy wykorzystywaniu Twoich danych osobowych będziemy polegać na Twojej zgodzie. Przykładem może być sytuacja, w której prosimy o zgodę na otrzymywanie e-maili marketingowych od Ember.

3.6 Przechowywanie danych

Przechowujemy Twoje dane tylko tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia potrzebnego celu.

3.7 Dane dotyczące ofert pracy, stażu i wolontariatu

Jeśli zgłosisz się do pracy, wolontariatu lub na staż w Ember, wykorzystamy podane przez Ciebie informacje do przetworzenia Twojego zgłoszenia oraz do monitorowania statystyk rekrutacji.

W przypadku niepomyślnego rozpatrzenia wniosku nie będziemy przechowywać danych przez okres dłuższy niż 12 miesięcy.

Jak dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych?

Zawsze zapewniamy, że posiadamy niezbędne środki kontroli w celu ochrony danych osobowych, które nam przekazujesz. Przeprowadzamy regularne audyty dotyczące tego, kto ma dostęp do danych i potwierdzamy, że są one odpowiednio zarządzane.

Twoje prawo do swoich danych osobowych

Zgodnie z RODO masz prawo zażądać kopii danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat. Masz również prawo zażądać usunięcia wszelkich posiadanych przez nas danych osobowych, w przypadku gdy nie mamy istotnych powodów do dalszego przetwarzania tych danych.

Aby uzyskać te informacje, należy skontaktować się z nami po adresem: [email protected] lub pod numerem: +44 (0) 20 3876 6451. Następnie prześlemy Ci formularz, który należy wypełnić i odesłać do nas pocztą e-mail. Będziemy również wymagać od przedstawienia dwóch form identyfikacji. Po otrzymaniu wniosku o udzielenie informacji i identyfikacji odpowiemy w ciągu jednego miesiąca.

Aktualizacje niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności

Możemy wprowadzać zmiany do niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian dotyczących sposobu gromadzenia i przetwarzania Twoich danych osobowych, poinformujemy o tym na stronie internetowej Ember lub kontaktując się bezpośrednio.

Ostatnia aktualizacja niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności miała miejsce 28 lutego 2020 r.

Zgłaszanie pytań lub wątpliwości

Wszelkie pytania, uwagi lub wątpliwości dotyczące ochrony danych w Ember można zgłaszać na adres: [email protected]. Jeśli z jakiegokolwiek powodu otrzymana od nas odpowiedź jest niezadowalająca, można skontaktować się z Urzędem Komisarza ds. Informacji (Information Commissioner’s Office) za pośrednictwem strony ico.org.uk.

Komentarze

Kiedy odwiedzający pozostawiają komentarze na stronie, gromadzimy dane widoczne w formularzu komentarzy, a także adres IP odwiedzającego i ciąg agenta użytkownika przeglądarki, aby pomóc w wykrywaniu spamu.

Anonimowy ciąg utworzony z Twojego adresu e-mail (zwany również hashem) może zostać udostępniony usłudze Gravatar, aby sprawdzić, czy z niej korzystasz. Polityka prywatności serwisu Gravatar dostępna jest tutaj: https://automattic.com/privacy/. Po zatwierdzeniu komentarza Twoje zdjęcie profilowe widoczne jest publicznie w kontekście Twojego komentarza.

Jeśli zostawisz komentarz, komentarz i jego metadane zostają zachowane na czas nieograniczony. Dzięki temu możemy automatycznie rozpoznawać i zatwierdzać wszelkie kolejne komentarze, zamiast trzymać je w kolejce do moderacji.

W przypadku użytkowników, którzy zarejestrują się na naszej stronie internetowej (jeśli tacy są), przechowujemy również dane osobowe, które podają w swoim profilu użytkownika. Wszyscy użytkownicy mogą zobaczyć, edytować lub usunąć swoje dane osobowe w każdej chwili (nie mogą jednak zmienić swojej nazwy użytkownika). Administratorzy strony mogą również zobaczyć i edytować te informacje.

Treści wbudowane z innych stron internetowych

Artykuły na tej stronie mogą zawierać treści wbudowane (np. Filmy wideo, obrazy, artykuły itp.). Treści wbudowane z innych stron internetowych zachowują się dokładnie tak samo, jakby odwiedzający odwiedził inną stronę.

Te strony internetowe mogą gromadzić dane na Twój temat, używać plików cookie, wbudować dodatkowe formy śledzenia przez podmioty trzecie i monitorować Twoją interakcję z tą treścią wbudowaną, w tym śledzić Twoją interakcję z treścią wbudowaną w przypadku posiadania konta i zalogowania na tej stronie.